在企業剛開始起步時，由于員工較少、產品單一，面臨的業務信息也相對比較簡單。但是隨著企業的不斷發展壯大，涉及到的業務信息將會越來越多，龐大的數據量給企業管理造成了挑戰，傳統的手工管理模式已經遠遠不適應企業的快速發展。處于發展期的科海噴繪也面臨著來自管理上的挑戰，提升業務管理效能和整體運營效率的道路上多了一塊“絆腳石”。

業務信息龐雜，不利于部門間溝通。隨著企業規模的擴大，企業的分工越來越細，組織架構變得越來越復雜；同時，業務規模的擴大為每個部門帶來了更多更復雜的業務信息，各部門的信息顯得龐大、復雜且零散，管理起來非常有難度。多而雜的部門信息還導致部門間無法及時做出有效的溝通，給業務信息的傳遞造成阻礙，常常導致工作拖拉滯后。

業務信息孤立，不利于領導層管控。由于缺乏一個信息實時共享和展示的平臺，各個業務信息散亂在不同人的手中，相對孤立且不透明，科海噴繪的管理層很難及時掌握各項工作的執行情況，難以有針對性地采取有效的管理措施，無法實現部門上下級的快速反饋，也無法做出重要有利的管理決策。

解決方案

經過多家廠商的對比和研究，科海噴繪選擇與飛揚動力合作，借助飛揚動力廣告公司管理系統 “一體化管理”的核心理念，搭建一個信息實時共享的協同管理平臺，規范工作流程，提升企業運營效率。

提供信息共享平臺，促進部門溝通交流。飛揚動力為科海噴繪提供了一個信息實時共享的協同平臺，各個部門的人員可以實時看到其他部門的業務信息，業務信息傳遞更加及時和省力，促使各個部門人員能夠及時掌握信息及反饋信息，管理層也能實時得到最新有用的業務信息，以便快速全面掌握企業的經營狀況。

實時準備財務數據，助力企業科學決策。飛揚動力廣告公司管理系統還為科海噴繪提供了全面、準確、實時的財務信息以及靈活的機制，無論是銷售收入、員工績效、運營成本等費用的監控，還是員工績效的管理，都可以在系統上實現，為企業優化商務結構，降低管理成本提供客觀準確的數據支撐，為財務人員分析控制公司成本提供參考，有效地幫助企業管理財務信息。