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飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理
發(fā)布時(shí)間:2015.09.22 來源:成都飛揚(yáng)動(dòng)力軟件有限公司 瀏覽次數(shù):

對(duì)于正規(guī)的廣告公司來說,是必須具有一個(gè)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的,良好的業(yè)務(wù)流程就是對(duì)整個(gè)訂單的工作進(jìn)程進(jìn)行全面的監(jiān)控工作,保證在既定的時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量地順利完成整個(gè)訂單,并且能夠很好地把握生產(chǎn)成本。一家中型廣告公司一般都會(huì)設(shè)置幾個(gè)部門,客戶部(也成為業(yè)務(wù)部門或者是銷售部門)負(fù)責(zé)接單下單,設(shè)計(jì)部(有的公司稱作策略部門或者是創(chuàng)意部門)負(fù)責(zé)對(duì)客戶的制作要求進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì),制作部(部分公司稱為加工制作部等)負(fù)責(zé)根據(jù)訂單的要求進(jìn)行加工制作,安裝部門負(fù)責(zé)給制作完成的產(chǎn)品進(jìn)行上門送貨安裝,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收入支出以及資產(chǎn)方面的管理。其實(shí)對(duì)整個(gè)廣告公司的業(yè)務(wù)流程來說,是相當(dāng)?shù)那逦總€(gè)部門只要按照既定的流程安排各司其職,協(xié)調(diào)好公司各個(gè)部門之間的運(yùn)作關(guān)系,就能像流水線生產(chǎn)一樣把公司的每一張訂單都按時(shí)按量地完成。但是,目前很多公司的理想流程也是這樣安排的,就是因?yàn)闃I(yè)務(wù)量很大,而且各個(gè)部門之間由于人為的原因,經(jīng)常造成一些訂單沒有按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,造成了管理上的混亂,經(jīng)常會(huì)有客戶抱怨產(chǎn)品總是沒按期完成,或者是一些小的訂單就忘記制作,造成客戶的流失,給公司造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。

飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程管理界面

飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)就是完全根據(jù)廣告公司的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),廣告公司其實(shí)就只需要一個(gè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)跟蹤流程界面,就能對(duì)所有的業(yè)務(wù)訂單的完成情況有直觀的了解,對(duì)于訂單的經(jīng)手人、下單日期、交貨日期、客戶名稱,外協(xié)完成、設(shè)計(jì)完成、制作完成、用料登記、費(fèi)用登記、發(fā)票登記、收款結(jié)算、打印次數(shù)等信息。訂單的完成狀態(tài)分為三種,第一種就是單據(jù)所有的明細(xì)內(nèi)容都還沒有開工,就顯示為紅色字體,例如上圖中的第二張單的紅色字體“設(shè)計(jì)開工”;第二種是單據(jù)中的明細(xì)只有部分是完成了的,就會(huì)顯示成藍(lán)色的字體“部分完成”,例如上圖中第二張單的外協(xié)完成是顯示為藍(lán)色的“部分完成”;第三種就是單據(jù)中的明細(xì)已經(jīng)全部完成,那么就會(huì)顯示成綠色字體“完成”,例如上圖中第一張單據(jù)的設(shè)計(jì)完成就是顯示為綠色的“完成”兩字。

因此,對(duì)于廣告公司的業(yè)務(wù)流程管理,我們的廣告公司管理系統(tǒng)可以說是相當(dāng)?shù)刂庇^,根據(jù)訂單的相關(guān)信息就可以很清楚地了解到,這張訂單是公司誰經(jīng)手負(fù)責(zé)的,是什么時(shí)候下的單,客戶要求什么時(shí)候交貨,目前該訂單流程走到哪一步了,是否完成設(shè)計(jì)了,是不是還在制作,用過材料等級(jí)情況,中間是否產(chǎn)生其他費(fèi)用,有沒有開發(fā)票給客戶,收款是否已經(jīng)完成了以及該訂單被打印過多少次。這些信息對(duì)于廣告公司來說是真正地根據(jù)每個(gè)部門的職員職責(zé)進(jìn)行設(shè)計(jì)的,如果那張訂單出現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程上的管理問題,就可以根據(jù)飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理界面進(jìn)行查詢,及時(shí)地解決相應(yīng)的問題。

   
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