在廣告公司管理軟件中如何講一套完整的材料管理體系？

很多廣告公司目前管理自己的材料信息還是采用比較麻煩的傳統(tǒng)管理模式，那么由于廣告行業(yè)的材料分類繁多，材料價格尺寸等重要信息的管理就相當?shù)膹?fù)雜，這樣就需要一個完整的一個管理體系來對所有的材料信息進行合理的規(guī)范管理。那么飛揚動力廣告公司管理軟件在材料信息管理這一塊是十分輕松方便的，對材料信息進行了系統(tǒng)化的管理，那么下面介紹如何建立一套完整的材料管理體系？

一、材料信息的主要功能介紹

1.材料分類

在材料信息管理界面的左端類別檢索中，可以添加每種材料的分類，如圖1所示材料類型分為室內(nèi)寫真、戶外寫真、戶外噴繪、雕刻吸塑等類別，這樣不同類型的材料就放在其分類的文件夾下面，很合理的把各種材料進行了區(qū)分。在名稱檢索中，可以通過輸入你想要查找的材料名稱關(guān)鍵詞就能快速地檢索出相關(guān)的材料。

圖1 廣告公司管理軟件材料信息管理界面

2材料信息新建

新建材料信息主要是：①材料名稱；②材料編碼；③拼音碼；④單位；⑤材料類別；⑥規(guī)格；⑦品牌；⑧產(chǎn)地；⑨備注；如圖2所示，材料信息的單位是可以自己定義的，材料的計價方式主要是三種：第一種按長度計價，第二張按數(shù)量計價，第三張按平方計價；這樣不管是那種單位，都能為你的材料進行相應(yīng)的計價方式。

圖2 廣告公司管理軟件材料信息管理界面

3.材料信息的修改刪除

就是能把你選擇的材料按照需要進行修改和刪除的操作。

4.材料信息排序

你可以通過選擇材料通過點擊”上移“和”下移“來調(diào)整客戶在界面中的順序位置。

5.材料信息打印

材料信息打印是分為三項功能：①打印：可以通過連接到打印機進行打印；②打印預(yù)覽：在打印之前預(yù)覽打印的效果；③打印樣式：對檢索出來的材料信息結(jié)果的打印格式進行樣式設(shè)計；

6.材料信息導(dǎo)入導(dǎo)出

材料信息是可以按照Excel格式進行導(dǎo)入導(dǎo)出的，而導(dǎo)出的格式是和材料信息管理界面中顯示的結(jié)果的格式一樣；而導(dǎo)入是需要選擇導(dǎo)出的材料信息Excel表，并且可以選擇需要對應(yīng)的字段，如圖3所示；

7.材料信息列配置

材料信息列配置是可如圖4所示，主要有四項列配置功能：

①自定義標題：可以自己定義列名；

②列寬度：修改列的寬度；

③是否顯示：選擇你認為需要顯示的列，如果你認為有些列不需要顯示，只需要把其勾選去掉即可；

④對齊方式：每一列中間文字的對齊方式；

圖4 廣告公司管理軟件材料信息列配置管理界面

廣告公司用戶可以通過使用上述的功能來建立材料信息管理體系,即時會有許多種材料類型以及不同的計價方式，也能幫助其合理地管理好每一種材料，十分的方便，即節(jié)省時間和精力，有提高整個材料信息的管理效率，讓你輕松掌握公司的經(jīng)營情況。