一、欠款額度的設(shè)定前提

多數(shù)廣告公司用戶的客戶構(gòu)成主要分為兩大類：第一類、流動的臨時客戶；第二類、長期合作的固定客戶；

第一類客戶基本上是當(dāng)面結(jié)算，不必設(shè)定欠款額度；

第二類客戶是廣告公司的主要經(jīng)營對象，能把握住這些主要的大客戶，也就能維持公司的正常運營和快速發(fā)展，而這類客戶的訂單量大，所以肯定不能以做一單就副一此款的方式進行結(jié)算，一般都是通過定期來結(jié)算前一段時間的欠款。在這種付款方式下，廣告公司是會承擔(dān)一定的經(jīng)營風(fēng)險的，所以需要對每一位固定客戶設(shè)定一個欠款額度，這樣既能保證不會有過大的風(fēng)險，又能保證不流失這些重要的客戶。

二、具體操作步驟

1.在“客戶信息”中給客戶設(shè)定“欠款額度”，如圖1所示給“客戶A”設(shè)定了欠款額度為1000元：

圖1 飛揚動力廣告公司管理軟件客戶信息管理界面

2.在“加工制作單”中為客戶A制作一份應(yīng)收金額超過1000元的訂單，如圖2所示當(dāng)前“客戶A”的欠款為0元，本單應(yīng)收金額為1584元：

圖2 飛揚動力廣告公司管理軟件單據(jù)管理界面

3.點擊保存后，再登帳，就會彈出如下圖3所示的一個提示框，這時候你可以像客戶進行催款，以避免一定的風(fēng)險：

圖3 飛揚動力廣告公司管理軟件欠款額度提示框