如何運用廣告公司管理軟件靈活地使用加工制作單和收款單？

廣告公司的客戶付款方式主要是分為：第一種，一次性付清；第二種，預付部分定金，后一次性結算清；第三張，先做訂單，日后定期支付部分金額；這三種方式的結算就給廣告公司的賬目管理帶來了一定的管理難度，每個客戶的支付方式不同，就必須開不同的加工制作單和收款單，這里我們就介紹飛揚動力廣告公司管理軟件是如何運用加工制作單和收款單來靈活地處理這幾種付款方式的。

一、一次性付清

對于一次性付款的方式，你可以有一下兩種方式來結算

1.可以在加工制作單中的“本次收款”中直接結算本單的“本單應收”金額，如下圖1所示：

圖1 飛揚動力廣告公司管理軟件加工制作單管理界面

2.也可以用收款單，來結算此訂單，如圖2所示：

圖2 飛揚動力廣告公司管理軟件收款單管理界面

二、預付部分定金，后一次性結算清

此結算方式也可以通過在加工制作單中結算部分定今后，再開一張收款單，結算完成，例如在圖1中的“本此收款”為580，那么就只需要在圖2的收款單中“收款金額”輸入為1000，那么吃訂單就結算完成。

三、先做訂單，日后定期支付部分金額

這種結算方式是在加工制作單中只做單不收款，而且客戶會做很多訂單，也不能一次性完全付清，他可能每一個月給廣告公司結算部分金額，那么這時候，就只用在客戶付款后給該客戶開收款單即可，如圖3所示客戶每次付款5000元，廣告公司只關心每次客戶欠款總金額和每次付款金額是多少，那么就點擊自動結算，再點擊保存結算明細后就會把“應收總金額”、“剩余金額”和“本次收款金額”清楚地羅列出來了：

圖3 飛揚動力廣告公司管理軟件收款單管理界面二